Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig.

Wer sind wir?

PINOPINE, PRODUTOS QUÍMICOS, S.A. strebt danach, eines der führenden Unternehmen in der Herstellung von Kiefernharzderivaten für verschiedene Anwendungen/Märkte zu sein: Klebstoffe, Kaugummi, Enthaarungswachse, Straßenmarkierungen, Druckfarben, Lacke und andere.

Unser Engagement für Innovation durch Forschung und Entwicklung in Verbindung mit jahrzehntelanger Erfahrung hat uns auf dem Markt als Spezialisten für die Herstellung von Kolophoniumderivaten Anerkennung eingebracht.

PINOPINE, PRODUTOS QUÍMICOS, S.A. hat sich der Exzellenz und Kundenzufriedenheit verschrieben und stützt sein Handeln darauf, etwas zu bewegen, indem es sich auf die Verteidigung und Förderung der Werte Ethik, Strenge, Transparenz, Fairness, eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Verantwortung konzentriert.

Warum diese Datenschutzerklärung?

Diese Richtlinie soll Kunden über die allgemeinen Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch PINOPINE, PRODUTOS QUÍMICOS, S.A. zu informieren, die unter strikter Einhaltung der Bestimmungen der jeweils geltenden Datenschutzgesetzgebung, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 („DSGVO“) und des Gesetzes Nr. 58/2019 vom 8. August 2019, erhoben und verarbeitet werden.

PINOPINE, PRODUTOS QUÍMICOS, S.A. hält sich an die besten Praktiken im Bereich der Sicherheit und des Schutzes personenbezogener Daten und hat die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um die Datenschutzgesetze einzuhalten und sicherzustellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, fair, transparent und auf die genehmigten Zwecke beschränkt ist.

PINOPINE, PRODUTOS QUÍMICOS, S.A. verpflichtet sich zum Schutz und zur Vertraulichkeit personenbezogener Daten und hat die Maßnahmen ergriffen, die es für angemessen hält, um die Richtigkeit, Integrität und Vertraulichkeit personenbezogener Daten sowie alle anderen Rechte der jeweiligen Eigentümer zu gewährleisten.

Die in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Regeln ergänzen die Bestimmungen zum Schutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die in den Verträgen enthalten sind, die Kunden mit PINOPINE, PRODUTOS QUÍMICOS, S.A. abschließen, sowie die Regeln, die in den Geschäftsbedingungen für das Angebot verschiedener Produkte und Dienstleistungen festgelegt sind, die auf der jeweiligen Website ordnungsgemäß bekannt gegeben werden.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen jeglicher Art und unabhängig von ihrem Medium, einschließlich Ton und Bild, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Eine natürliche Person, die direkt oder indirekt anhand eines Namens, einer Identifikationsnummer, Standortdaten, elektronischen Identifikatoren oder eines oder mehrerer spezifischer Elemente ihrer physischen, physiologischen, genetischen, mentalen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität identifiziert werden kann, gilt als identifizierbar.

Was beinhaltet die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten umfasst alle Vorgänge, die mit personenbezogenen Daten oder Datensätzen durchgeführt werden, unabhängig davon, ob diese Vorgänge automatisiert erfolgen oder nicht, darunter die Erhebung, Erfassung, Organisation, Strukturierung, Speicherung, Anpassung, Abfrage, Nutzung, Offenlegung, Verbreitung, Vergleich, Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Die für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortliche Stelle ist das KMU PINOPINE, PRODUTOS QUÍMICOS, S.A., das die Zwecke und Mittel der Verarbeitung dieser Daten festlegt.

Zu diesem Zweck kann die betroffene Person, wenn sie sich an den Datenverantwortlichen wenden muss, eine schriftliche Mitteilung an den Datenverantwortlichen unter der folgenden Adresse senden:

Herdade da Monteira, 7580-320 Alcácer do Sal

oder

E-Mail: rgpd@pinopine.com

Von dieser Datenschutzerklärung abgedeckte Daten

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Datenschutzpraktiken von PINOPINE, PRODUTOS QUÍMICOS, S.A. für die von uns erfassten Daten:

• über Websites, die von PINOPINE, PRODUTOS QUÍMICOS, S.A. betrieben werden, und andere Websites, die PINOPINE, PRODUTOS QUÍMICOS, S.A. gehören oder von ihr kontrolliert werden;
• durch Softwareanwendungen, die von PINOPINE, PRODUTOS QUÍMICOS, S.A. zur Nutzung auf oder über Computer und mobile Geräte bereitgestellt werden;
• über Seiten, die von PINOPINE, PRODUTOS QUÍMICOS, S.A. in sozialen Netzwerken kontrolliert werden und von denen aus Sie auf diese Datenschutzerklärung zugreifen;
• durch E-Mails, die von PINOPINE, PRODUTOS QUÍMICOS, S.A. mit einem Link zu dieser Datenschutzerklärung versandt werden, sowie durch Online- oder persönliche Kommunikation;
• von Dritten, wie z. B. autorisierten Lizenznehmern, strategischen Geschäftspartnern, Eigentümern und anderen Quellen, wie öffentlichen Datenbanken, Marketingpartnern und Dritten.

Die von uns erfassten Daten und deren Verwendung

PINOPINE, PRODUTOS QUÍMICOS, S.A. kann über unsere Websites, Kundenplattformen, Formulare, Geräte und/oder sozialen Netzwerke auf Ihre Daten zugreifen. Die erhobenen Daten sind für die vorgesehenen Zwecke unbedingt erforderlich, nämlich:

• Für vertragliche Zwecke;
• Bei Verwendung des Kontaktformulars werden die hier erhobenen Daten ausschließlich zum Zweck der Beantwortung der vom Kunden angeforderten Informationen, der Bearbeitung seiner Anfragen und der Kontrolle der Qualität der erbrachten Dienstleistungen verwendet (Name, E-Mail-Adresse).
• Wenn Sie eine Beschwerde über unsere Meldekanäle (intern) melden;
• Durchsetzung der geltenden Nutzungsbedingungen, Begründung oder Wahrung gesetzlicher Rechte oder Verteidigungsrechte zur Verhinderung von Betrug oder anderen illegalen Aktivitäten, einschließlich Angriffen auf die Informationssysteme von PINOPINE, PRODUTOS QUÍMICOS, S.A. ;
  Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Steuerdaten, Zollverpflichtungen, Verpflichtungen aus finanzierten Projekten);

Daher können wir sagen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur in den folgenden Fällen verarbeiten:

• Wenn Sie uns Ihre Zustimmung erteilt haben;
• Bei der Ausführung eines Vertrags;
• Ob es sich um das berechtigte Interesse von PINOPINE, PRODUTOS QUÍMICOS, S.A. handelt – d. h. um den Schutz unserer Tools, um sicherzustellen, dass diese geschützt und sicher sind;
• In Fällen, in denen die Behandlung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Datenübertragung

In der Regel gibt PINOPINE, PRODUTOS QUÍMICOS, S.A. Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter, außer in Fällen, in denen dies aus einem oder mehreren der folgenden Gründe erforderlich ist, wobei stets das gleiche Schutzniveau für Ihre Daten gewährleistet ist:

• Wenn wir Ihre Zustimmung dazu haben;
• Wenn wir gesetzlich dazu berechtigt sind;
• PINOPINE, PRODUTOS QUÍMICOS, S.A. kann Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Unternehmen innerhalb der Gruppe oder an Dritte weitergeben, jedoch nur, wenn und soweit dies für die vorgesehenen Zwecke erforderlich ist. In Fällen, in denen Unternehmen der Gruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums in Drittländern ansässig sind, wird PINOPINE, PRODUTOS QUÍMICOS, S.A. alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit dieser Daten zu gewährleisten, insbesondere durch das von der Europäischen Kommission verabschiedete und empfohlene Rechtsverfahren der „Standarddatenschutzklauseln”.
• Soweit gesetzlich zulässig, kann PINOPINE, PRODUTOS QUÍMICOS, S.A. Ihre personenbezogenen Daten auch an Gerichte, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden oder Rechtsanwälte weitergeben, wenn dies zur Einhaltung der Gesetze oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• In Fällen, in denen sich die Empfänger personenbezogener Daten in „Drittländern“ befinden können, verpflichtet sich PINOPINE, PRODUTOS QUÍMICOS, S.A., das gleiche Schutzniveau für Ihre Daten zu gewährleisten.

Wir verkaufen Ihre Daten niemals!

Warum erheben wir Ihre Daten? (Rechtsgrundlage)

Sonstige Verwendungen und Offenlegungen:

Wir werden personenbezogene Daten verwenden und offenlegen, wenn wir dies für notwendig oder angemessen halten: (a) um geltendes Recht einzuhalten, einschließlich Gesetzen außerhalb Ihres Wohnsitzlandes; (b) um rechtlichen Verfahren nachzukommen; (c) um Anfragen von Behörden und Regierungsstellen, einschließlich Behörden außerhalb Ihres Wohnsitzlandes, zu beantworten und um Anforderungen der nationalen Sicherheit oder Strafverfolgung zu erfüllen; (d) um unsere Geschäftsbedingungen durchzusetzen; (e) zum Schutz unserer Geschäftstätigkeit, beispielsweise im Falle einer Umstrukturierung, Fusion, Veräußerung, Abtretung, Übertragung oder sonstigen Veräußerung des gesamten oder eines Teils des Unternehmens oder der Vermögenswerte (einschließlich Insolvenz oder ähnlicher Verfahren); (f) zum Schutz der Rechte, der Privatsphäre, der Sicherheit oder des Eigentums von Ihnen oder anderen; und (g) um uns die Inanspruchnahme verfügbarer Rechtsmittel zu ermöglichen oder den Schaden, den wir erleiden könnten, zu begrenzen.

Wir können andere Daten für beliebige Zwecke verwenden und offenlegen, es sei denn, dies ist uns nach geltendem Recht untersagt.

Ihre Rechte

1. 1. 1. 1. Recht auf Information – Sie haben das Recht, klare, transparente und leicht verständliche Informationen darüber zu erhalten, wie wir Ihre Daten verwenden und welche Rechte Sie haben. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen all diese Informationen in dieser Datenschutzerklärung zur Verfügung.
         2. Auskunftsrecht – Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer Daten und bestimmte Informationen darüber zu erhalten, wie diese Daten verarbeitet werden. Dieses Recht ermöglicht es Ihnen, zu erfahren und zu bestätigen, dass wir Ihre Daten in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen verwenden. Wir können Ihnen die angeforderten Informationen verweigern, wenn dadurch die personenbezogenen Daten einer anderen Person offengelegt oder die Rechte einer anderen Person beeinträchtigt würden.
         3. Recht auf Berichtigung – Wenn Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie uns auffordern, diese zu berichtigen/korrigieren.
         4. Recht auf Löschung von Daten – Ermöglicht Ihnen, die Löschung oder Entfernung Ihrer Daten zu beantragen, sofern keine triftigen Gründe für die weitere Verwendung dieser Daten vorliegen oder deren Verwendung rechtswidrig ist. Es handelt sich hierbei nicht um ein generelles Recht auf Löschung, da Ausnahmen zulässig sind (z. B. wenn diese Daten zur Verteidigung eines Rechts in einem Gerichtsverfahren erforderlich sind).
         5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie haben das Recht, die zukünftige Verwendung Ihrer Daten zu „sperren“ oder zu verhindern, wenn wir einen Antrag auf Berichtigung prüfen oder als Alternative zur Löschung. Bei einer Einschränkung der Verarbeitung können wir Ihre Daten weiterhin speichern, aber nicht mehr weiterverwenden. Wir führen Listen von Personen, die die „Sperrung“ der zukünftigen Verwendung ihrer Daten beantragt haben, um sicherzustellen, dass diese Einschränkung auch in Zukunft eingehalten wird.
         6. Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, bestimmte personenbezogene Daten für Ihre eigenen Zwecke von verschiedenen Organisationen zu erhalten und wiederzuverwenden. Dieses Recht gilt nur für Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben und die wir mit Ihrer Zustimmung verarbeiten und die automatisiert verarbeitet werden.
         7. Widerspruchsrecht – Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung bestimmter Arten von Daten Widerspruch einzulegen, die zum Zwecke der berechtigten Interessen von PINOPINE, PRODUTOS QUÍMICOS, S.A. oder Dritten erfolgt. Wir können die Verarbeitung dieser Daten fortsetzen, wenn wir „zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen” oder wenn diese Daten für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts in einem Gerichtsverfahren erforderlich sind.
         8. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde – wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten von PINOPINE, PRODUTOS QUÍMICOS, S.A. nicht gemäß den geltenden Rechtsvorschriften und dieser Richtlinie rechtmäßig verarbeitet werden.

   Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen haben Sie auch das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Daten zu widerrufen, deren Einwilligung die Grundlage für die Rechtmäßigkeit der jeweiligen Verarbeitung bildet. Zu diesem Zweck haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, was jedoch die bis zu diesem Zeitpunkt auf der Grundlage der zuvor erteilten Einwilligung durchgeführte Verarbeitung nicht ungültig macht. Diese Rechte können vom Nutzer jederzeit über die folgende E-Mail-Adresse ausgeübt werden: rgpd@pinopine.com

   A PINOPINE, PRODUTOS QUÍMICOS, S.A. wird innerhalb einer Frist von maximal einem Monat nach Eingang der Anfrage schriftlich (auch auf elektronischem Wege) auf die Anfrage des Nutzers antworten, außer in besonders komplexen Fällen, in denen diese Frist verlängert werden kann. Sind die vom Nutzer eingereichten Anfragen offensichtlich ungerechtfertigt oder übertrieben, insbesondere aufgrund ihrer wiederholten Natur, behält sich PINOPINE, PRODUTOS QUÍMICOS, S.A. das Recht vor, Verwaltungskosten in Rechnung zu stellen oder die Anfrage abzulehnen.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der spezifischen Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Unter Berücksichtigung folgender Faktoren kann es jedoch erforderlich sein, dass wir einige personenbezogene Daten für einen längeren Zeitraum speichern müssen:

• gesetzliche Verpflichtungen gemäß geltenden Gesetzen, personenbezogene Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren;
• Verjährungsfrist gemäß geltendem Recht;
• Rechtsstreitigkeiten; und
• Richtlinien der zuständigen Datenschutzbehörden.

Während der Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten garantieren wir, dass diese Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden. Sobald die Daten nicht mehr benötigt werden, werden wir sie sicher löschen.

Was die Einwilligung betrifft, so hat der Widerruf der Einwilligung keine Auswirkungen auf die bis zu diesem Zeitpunkt auf der Grundlage der zuvor erteilten Einwilligung durchgeführte Verarbeitung.

Sicherheit

Personenbezogene Daten werden nur im Rahmen der in dieser Richtlinie genannten Zwecke gemäß den internen Richtlinien von PINOPINE, PRODUTOS QUÍMICOS, S.A. und unter Verwendung technischer und organisatorischer Maßnahmen verarbeitet, die entsprechend den mit der spezifischen Verarbeitung personenbezogener Daten verbundenen Risiken entwickelt wurden. Wir ergreifen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und den Zugriff durch Unbefugte zu verhindern. Wir überprüfen regelmäßig unsere Sicherheitsrichtlinien und -verfahren, um sicherzustellen, dass unsere Systeme sicher und geschützt sind. Da die Übertragung von Informationen über das Internet jedoch nicht vollständig sicher ist, können wir die Sicherheit Ihrer an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren.

Vertraulichkeit

Wir sind uns bewusst, dass die von Ihnen bereitgestellten Informationen vertraulicher Natur sein können. Im Rahmen seiner Aktivitäten verkauft, vermietet, verteilt oder macht PINOPINE, PRODUTOS QUÍMICOS, S.A.  personenbezogene Daten nicht an Dritte verkauft, vermietet, weitergibt oder anderweitig kommerziell verfügbar macht, außer in Fällen, in denen es erforderlich ist, Informationen an Dienstleister für die in dieser Richtlinie genannten Zwecke oder an Dritte zur Erfüllung seiner gesetzlichen Verpflichtungen weiterzugeben. Wir werden die Vertraulichkeit Ihrer Daten wahren und sie gemäß unserer Datenschutzrichtlinie und allen geltenden Gesetzen schützen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

A PINOPINE, PRODUTOS QUÍMICOS, S.A. wird diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren. Bei jeder Aktualisierung wird die neue Version auf der Website veröffentlicht und tritt sofort in Kraft. Wir empfehlen Ihnen daher, diese regelmäßig zu konsultieren.

Kontakte

Wenn Sie weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter der folgenden E-Mail-Adresse: rgpd@pinopine.com.